Образец соглашения об использовании личного автомобиля в командировке

Не допускать неэффективное применение автомобиля при использовании его в служебных целях. 2.2.4. От имени Нанимателя осуществлять получение ГСМ у поставщиков нефтепродуктов, по договорам, заключенным Нанимателем, или предоставлять Нанимателю документы, подтверждающие факт приобретения ГСМ для заправки автомобиля и использования его в служебных целях. 3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ 3.1. Расчет суммы компенсации осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством. 3.2. Выплата компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях и возмещение затрат на приобретение ГСМ производится один раз в месяц в срок, установленный для выплаты заработной платы на предприятии за месяц. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 4.1.

Документы

Образцы документов Дополнительное соглашение к трудовому договору о порядке и размере компенсаций за использование личного автомобиля в служебных целях (пример) ¬ ¦Дополнительное соглашение N 1 от 01.07.2009¦ ¦к трудовому договору N 65 от 20.08.2008¦ ¦о порядке и размере компенсаций за использование¦ ¦личного автомобиля в служебных целях¦ ¦¦ ¦ООО»Фанто»влицедиректораВоробьеваВ.В.,действующегона¦ ¦основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, соднойстороны,¦ ¦и Сидоров А.В.,именуемыйвдальнейшемРаботник,сдругойстороны,¦ ¦заключиликтрудовомудоговоруот20.08.2008N65настоящее¦ ¦дополнительное соглашение о нижеследующем:¦ ¦¦ ¦1.

Командировки за границу

Приказ должен содержать информацию о том, что в ходе командировки будет использован личный автотранспорт сотрудника, также должен быть определен порядок возмещения затрат на эксплуатацию автомобиля и указана структура компенсационных выплат. Структура выплат определяется договоренностью между работодателем и сотрудником и может быть приблизительно следующей:

  • амортизация транспортного средства;
  • затраты на ГСМ;
  • текущее техническое обслуживание;
  • возможный внеплановый ремонт.

Прочие документы, такие как служебное задание, командировочное удостоверение и отчет о командировке, в 2018 году не являются обязательными, их оформление может быть регламентировано только внутренними нормативными актами организации.

Ст. 217 нк рф (2017): вопросы и ответы

Вниманиеattention
В случае выплаты Нанимателем компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях сверх суммы амортизационных отчислений с Работника в установленном законодательством порядке удерживается подоходный налог. 6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ 6.1. Настоящий договор составлен в двух подлинных экземплярах по одному для каждой из сторон. 6.2. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует в течение срока использования автомобиля, определенного п.1.2 Договора.

6.3.
Инфоinfo
В случаях, не предусмотренных настоящим Договором, стороны руководствуются действующим гражданским законодательством. 7. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН НАНИМАТЕЛЬ:РАБОТНИК: Республика Беларусьпаспорт МР 220 , г.Минск,выдан г. ул. РОВД г.Минска, р/счет N в отд.адрес: г.Минск, ул. , ОАО г.Минск, код .д.

, кв. УНП — ОКПО — тел.

Порядок оформления паспорта сделки

Квитанция формы строгой отчетности должна содержать следующую информацию:

  1. реквизиты квитанции: серию, номер;
  2. наименование перевозчика, его ИНН;
  3. сумму проезда;
  4. дату выдачи квитанции;
  5. подпись с расшифровкой лица, выдавшего квитанцию.

Возмещение оплаты услуг такси разносится в статью расходов организации, на сумму которых уменьшается ее налогооблагаемая база налога на прибыль. Обязательным условием является документальное подтверждение того, что поездка была совершена (чек или квитанция строгой отчетности) и подтверждение того, что поездка была составляющей деятельности, направленной на получение прибыли. Командировка – составляющая часть деятельности любой организации, поэтому затраты по ее осуществлению разносятся в статью расходов.

Мошенничество с копиями и сканеркопиями паспортов

Оформление путевого листа Путевой лист – это документ установленного образца. Может использоваться форма, разработанная непосредственно в компании, или образец, утвержденный Госкомстатом (ныне Росстат) Постановлением №78 от 28.11.1997 года. Путевой лист обязательно должен содержать следующие позиции:

  • реквизиты документа: название и номер;
  • срок действия;
  • данные владельца автомобиля и данные водителя машины (если это разные лица):
    1. фамилию, имя, отчество,
    2. паспортные данные;
  • сведения об используемом транспортном средстве:
    1. государственный номер,
    2. реквизиты паспорта транспортного средства (ПТС)

Возмещение затрат за эксплуатацию личного автомобиля Обратите внимание Суточные в командировке рассчитываются с того дня, когда фактически началась командировка и включают в себя выходные и праздничные дни.

Ежемесячный журнал бух.1с

К слову, лимит за использование работником личного автомобиля равен руб. Не допускать неэффективное применение автомобиля при использовании его в служебных целях. Чаще всего это компенсация, оформленная в рамках трудового договора, соглашение.

Исключение одно — при использовании легкового автомобиля работника. В случае выплаты Нанимателем компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях сверх суммы амортизационных отчислений с Работника в установленном законодательством порядке удерживается подоходный налог. Срок действия настоящего соглашения. За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего соглашения виновная сторона несет ответственность в соответствии с действующим законодательством. Расскажем, как компенсация за использование личного имущества.

1. правовые основы охраны труда

Договор аренды заключается в письменной форме. Аренда автомобиля может быть 2 видов: с экипажем и без него. Формулировка «С экипажем» предполагает, что арендодатель выступает в двух ипостасях: как водитель и как арендодатель. Следовательно, арендная плата подразделяется на непосредственно аренду и оплату услуг водителя.

Вариант «Без экипажа» предусматривает, что ответственность за арендованное авто и все издержки по его эксплуатации несет арендатор, т. е. компания, отправляющая сотрудника в командировку. Использование в командировке услуг такси Расходы на такси в командировке в 2018 году сотруднику должна возмещать организация, командировавшая его по служебной необходимости. Ст. 168 ТК РФ утверждает, что все расходы, понесенные сотрудником во время командировки, должны быть компенсированы работодателем.

Компенсация расходов в командировке на такси и на личном транспорте

Работник самостоятельно несет ответственность за соблюдение Правил дорожного движения, а также за ущерб, нанесенный третьим лицам вследствие нарушения Правил дорожного движения. Дополнительное соглашение к трудовому договору об использовании личного транспорта работника Расчет суммы компенсации производится Нанимателем исходя из восстановительной стоимости автомобиля, определяемой независимой оценочной организацией на момент заключения настоящего договора. В случае нарушения сроков использования личного автомобиля в служебных целях Наниматель вправе потребовать возмещения убытков, причиненных задержкой исполнения условий Договора, либо отказаться от Договора и взыскать убытки, причиненные Работником.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего соглашения виновная сторона несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Об авторе

А ещё у нас есть

Оставить комментарий

Ваша почта не будет опубликована