О направлении работников в командировку по тк рф

Учет расходов Учет командировочных расходов делится на:

  • Бухгалтерский. Цель бухгалтерского учета – формирование полной информации о потраченных средствах для компенсации затрат сотруднику.
  • Налоговый учет делается с целью налогообложения прибыли, для чего требуется: подтверждение расходов; обоснование необходимости командировки; связывание командировки с деятельностью организации, направленной на получение дохода.

Спорные моменты Много вопросов возникает в связи с новыми правилами по оформлению командировки. В этом случае можно использовать старый метод ведения документации, так как ее никто не отменял, а в некоторых случаях налоговая служба требует предоставления отмененного для обязательного оформления командировочного удостоверения, что не совсем законно.

Приказ о направлении работника в командировку — образец

Бланк формы Т-9 В приказе необходимо указать:

  • название организации;
  • дату составления;
  • данные сотрудника – должность, ФИО;
  • место командировки;
  • цели;
  • продолжительность поездки – дату начала и окончания, количество дней.

По прибытии из командировки в течение трех дней работнику следует отчитаться о проделанной работе в служебной записке, если для поездки использовался собственный автомобиль, а также предоставить авансовый отчет о расходах, подтвержденный чеками, квитанциями. Пример заполнения служебной записки: Служебная записка Компенсации и оплата работникам Согласно ТК сотруднику компенсируются расходы, необходимые при совершении командировочной поездки.

Задайте вопрос, например:выгодно ли брать отпуск в январе?

Какие сведения следует прописать в приказе об отправке сотрудника в служебную поездку?

  • Во-первых, цель командирования сотрудника;
  • Во-вторых, перечисление задач, которые специалист должен решить в ходе поездки (провести переговоры, установить оборудование, провести консультации, разобраться в инциденте и др.);
  • В-третьих, особые указания, касающиеся графика работы сотрудника (например, необходимость ежедневного уведомления руководителя о ходе мероприятий);
  • В-четвертых, документарное основание отправки работника в командировку (приглашение партнеров, договор послепродажного обслуживания и др.).

Приказ руководителя об отправки сотрудника в служебную поездку может составляться по унифицированной форме Т-9 или же на основании бланка, разработанного самой организацией для своих внутренних целей.

Оформляем командировку

Договор аренды заключается в письменной форме. Аренда автомобиля может быть 2 видов: с экипажем и без него. Формулировка «С экипажем» предполагает, что арендодатель выступает в двух ипостасях: как водитель и как арендодатель.

Вниманиеattention
Следовательно, арендная плата подразделяется на непосредственно аренду и оплату услуг водителя. Вариант «Без экипажа» предусматривает, что ответственность за арендованное авто и все издержки по его эксплуатации несет арендатор, т.

е. компания, отправляющая сотрудника в командировку. Использование в командировке услуг такси Расходы на такси в командировке в 2018 году сотруднику должна возмещать организация, командировавшая его по служебной необходимости. Ст. 168 ТК РФ утверждает, что все расходы, понесенные сотрудником во время командировки, должны быть компенсированы работодателем.

Причем, ведение этих унифицированных форм согласно п.2 названного постановления обязательно для всех организаций, осуществляющих деятельность на территории РФ, независимо от формы собственности. В-четвертых, это постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.
№ 225.»О трудовых книжках» и постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». Эти документы понадобятся кадровику при работе с трудовыми книжками сотрудников. Рекомендации, которые содержатся в этих документах, помогут сотруднику кадровой службы правильно, без ошибок заполнить трудовую книжку работника, при необходимости внести в нее соответствующие изменения или оформить вместо испорченного или утраченного документа дубликат.

Можно ли отправлять в командировку внешнего совместителя?

При направлении в командировку приказ оформляется, если сложились следующие обстоятельства:

  • поездка работника в другой населенный пункт или местность носит служебный характер;
  • работа вне постоянного рабочего места выполняется по распоряжению работодателя;
  • длительность служебной поездки определена;
  • для выполнения трудовых функций в командировку направляется 1 работник или группа;
  • командировка осуществляется по плану или носит внеплановый характер;
  • служебная поездка не является выполнением трудовых функций работником с разъездными особенностями работы.

Такой приказобычно оформляется в совокупности со служебным заданием и командировочным удостоверением. Изучайте особенности командировочных документов с помощью материалов нашего сайта: см.

Труд совместителей и его оплата

Если командировка по совместительству и по основному месту работы совпадает, то расходы делятся между работодателями напополам, а средняя зарплата на обоих должностях сохраняется, при этом сотрудник составляет сразу два отчета о выполненных заданиях для каждого из руководителей. Что касается поездки внутреннего совместителя, то здесь средний заработок может быть выплачен только по основному месту работы, если трудовая деятельность на дополнительной должности во время командировки не осуществлялась. Пример: Иванова И.О. работает в ООО «Вега» на менеджером по рекламе на основной должности, и секретарем – по совмещению.

Решения для управления

Инфоinfo
План работы организации Проверка работы и ремонт электрооборудования в отделении предприятия в г. Воронеж Орлов Е. В. Инженер-электрик с 10.07 по 15.07 (6 дней) Общий порядок направления сотрудника На основании утвержденного графика издается приказ о направлении сотрудника в командировку для выполнения служебного задания.

На основании приказа в указанный срок сотрудник отправляется в рабочую поездку. Должностные лица, в обязанность которых входит решение вопросов, касающихся командировки, обязаны: Документальное оформление и учет Для направления в командировку необходимо руководствоваться приказом.
Приказ составляется как по единой унифицированной форме № Т-9, так и в свободной, утвержденной на предприятии форме.

Производственный календарь

  • Оклады за отработанное время.
  • Зарплата по сдельным расценкам.
  • Зарплата, начисленная за комиссионное вознаграждение или по процентам от выполненных сделок.
  • Денежное содержание, выплаченное за отработанные периоды муниципальным работникам.
  • Заработная плата, перечисленная государственным служащим на замещаемых должностях.
  • Зарплата, начисленная за предыдущий календарный год.
  • Надбавки за профессиональную квалификацию, выслугу лет, совместительство, увеличение объема работ и т.д.
  • Все вознаграждения и премии, предусмотренные трудовым договором.

Нередко бывает так, что работник отправляется в командировку для выполнения задач сразу по двум должностям, и в этом случае за ним должна быть сохранена средняя зарплата по обоим местам работы, если он является внутренним совместителем. Например: Яглов С.Н.

Образцы приказов

Состав расходов Работнику компенсируются средства, потраченные на оплату:

  • жилья;
  • проезда к месту командировки и обратно;
  • суточных расходов;
  • прочих расходов, согласованных с руководством предприятия.

Налогообложение и страховые взносы Страховые взносы не начисляются на документально заверенные суточные расходы в пределах установленного предприятием лимита, а также на расходы по оплате:

  • проезда;
  • багажа;
  • жилья;
  • комиссионных сборов;
  • оформление заграничного паспорта, визы;
  • услуг связи.

В случае увеличения установленного законодательством лимита суточных (700 рублей за день в командировке по России, 2500 – за границей) они облагаются страховыми взносами и налогом. Другие расходы не облагаются НДФЛ, если имеют документальное подтверждение.

Оставить комментарий

Ваша почта не будет опубликована